「株式会社KODI」(以下「会社」という)は通信秘密保護法、電気通信事業法、情報通信網利用促進及び情報保護等に関する法律など情報通信サービス提供者が遵守すべき関連法令上の個人情報保護規定を遵守し、関連法令に基づく個人情報取扱方針を定め利用者権益保護に最善を尽くしています。
会社の個人情報取扱方針は関連法律及び指針に従って変更されることがあり、改正の場合は7日前にホームページを通じて告知します。
会社の個人情報取扱方針は、次のような内容を含んでいます。

1. 収集する個人情報の項目

会社は会員登録、相談、サービス申請および提供などのために以下のような個人情報を収集しています。
– 名前、メールアドレス、住所、連絡先、携帯電話番号、ID、パスワードもまたサービス利用過程や事業処理過程で以下のような情報が生成され収集することができます。
– サービス利用記録、アクセスログ、クッキー、接続IP情報、訪問日時、ブラウザ種類及びos、検索ワード、決済記録、利用停止記録、相談記録

2. 個人情報の収集及び利用目的

会社は収集した個人情報を次の目的のために活用します。

A. サービス提供に関する契約履行及びサービス提供に伴う料金精算
コンテンツ提供、物品配送または請求書等発送、金融取引本人認証および金融サービス、購入および料金決済、料金取り立て

B. 会員管理
会員制サービス利用による本人確認、個人識別、不良会員の不正利用防止と非認可使用防止、加入意思確認、加入及び加入回数制限、満14歳未満児童個人情報収集時の法定代理人同意有無確認、今後の法定代理人本人確認、紛争調停のための記録保存、苦情処理、告知事項伝達

C. マーケティング及び広告に活用
新規サービス(製品)の開発・特化、人口統計学的特性に応じたサービス提供・広告掲載、アクセス頻度把握、会員のサービス利用に関する統計、イベントなど広告性情報伝達

3. 個人情報の保有/利用期間

利用者の個人情報は原則として個人情報の収集および利用目的が達成されれば遅滞なく破棄します。
ただし、以下の情報については、下記の理由により明示した期間保存します。

A. 会社内部方針による情報保有事由

– 不正利用記録
保存理由:不正利用防止
保存期間:1年

B. 関連法令による情報保有事由
商法、電子商取引等における消費者保護に関する法律など関係法令の規定により保存する必要がある場合、会社は関係法令で定めた一定期間会員情報を保管します。 この場合、会社は保管する情報をその保管目的でのみ利用し、保存期間は以下の通りです。

– 契約又は申込みの撤回等に関する記録
保存理由: 電子商取引等における消費者保護に関する法律
保存期間:5年
– 代金決済及び財貨等の供給に関する記録
保存理由: 電子商取引等における消費者保護に関する法律
保存期間:5年
– 消費者の苦情又は紛争処理に関する記録
保存理由: 電子商取引等における消費者保護に関する法律
保存期間:3年
– 本人確認に関する記録
保存理由: 情報通信の利用促進及び情報保護等に関する法律
保存期間:6ヶ月
– 訪問に関する記録
保存理由:通信秘密保護法
保存期間:3ヶ月